ПОЛОЖЕНИЕ

1. Цели

2. Оргкомитет гонки

3. Сроки и место проведения гонки

4. Формат гонки

5. Расписание гонки

6. Список обязательного снаряжения

7. Список рекомендованного снаряжения

8. Штрафы и дисквалификация

9. Подведение результатов и подача протестов

10. Порядок регистрации

11. Эвакуация

12. Расположение центра соревнований

13. Медиа

14. Дополнительная информация

15. Партнеры гонки

1. Цели

1.1. Основными целями проведения Приключенческой Гонки «Западня» (в дальнейшем – ПГ) являются:

• вовлечение широких слоёв населения в занятия спортом и пропаганда здорового образа жизни и активного отдыха; - пропаганда приключенческих гонок как активного вида спорта;
• воспитание экологической культуры и бережного отношения к природе;
• пропаганда безопасной езды на велосипеде;
• развитие въездного туризма;
• привлечение внимания СМИ к развитию приключенческих гонок в Беларуси.

1.2. Гонка проводится согласно Правилам проведения приключенческих гонок в Республике Беларусь (далее - Правила) опубликованных на сайте www.promwadtour.com.

2. Оргкомитет гонки

2.1. Организатором приключенческой гонки «Западня» выступает СМУ «Федерация приключенческих гонок», туристический клуб «Альтаир» Белорусского Государственного Университета Информатики и Радиоэлектроники (БГУИР).

2.2. Гонка проходит при поддержке инновационной компании Promwad – www.promwad.com

2.3. Генеральный информационный партнер гонки – www.poehali.net

3. Сроки и место проведения гонки

3.1. Гонка проводится 02-03 апреля 2016 года.

3.2. Дистанции гонки проложены на территории Столбцовского, Узденского, Копыльского районов Минской области.

3.3. Базовый лагерь (далее – БЛ (стартовый/финишный городок)) гонки расположен на берегу реки Неман, на турбазе “Высокий берег”.

4. Формат гонки

4.1. В рамках гонки предусмотрены следующие форматы:

• дистанция «ПРО-класс» - команда 2 участника
• дистанция «ВЕЛО-класс» - команда 2 участника
• дистанция «ТРЕК-класс» - команда 2 участника
• дистанция «Любительский ВЕЛО-класс» - команда 2-5 участников
• дистанция «Любительский ТРЕК-класс» - команда 2-5 участников

4.2. Краткое описание правил гонки:

Согласно гл. 4 Правил ПГ участниками гонки могут быть:

• лица в возрасте не менее 18 лет, здоровье которых позволяет им переносить длительные физические нагрузки;

• лица в возрасте не менее 16 лет – в команде с совершеннолетним капитаном и при наличии письменного разрешения и расписки об ответственности от родителей или опекуна, если родитель или опекун не является капитаном этой команды;

• лица в возрасте менее 16 лет – ТОЛЬКО в составе команд Любительских классов с совершеннолетним капитаном и при наличии письменного разрешения и расписки об ответственности от родителей или опекуна, если родитель или опекун не является капитаном этой команды.

Участники движутся по маршруту гонки с последовательной сменой этапов. Последовательность прохождения этапов указывается в картографических материалах гонки. Маршрут этапа отмечен в карте. Экспликация маршрута представлена в легенде этапа.

Информация о следующем этапе (карта и легенда) выдается командам перед стартом и/или в точках смены этапов (на последнем контрольном пункте (далее – КП) предыдущего этапа.

Порядок и место выдачи карт и легенд объявляется на брифинге. Последовательность взятия КП в рамках этапа указывается в легенде. По завершении велоэтапа команды оставляют велосипеды на специально оборудованной территории. Велосипеды команды при этом должны быть сцеплены вместе велозамком. Место складирования велосипедов будет охраняться.

Отметка КП электронная. Отсутствие отметки о взятии КП хотя бы у одного из участников команды приводит к незачету КП для команды. На местности КП обозначаются оранжево-красными призмами со светоотражателями, красно-белой лентой, световозвращающими элементами.При отсутствии базы электронной отметки на КП (или КП целиком) необходимо немедленно сообщить об этом по телефону организаторам и взять с собой элемент подсыпки, либо сфотографироваться на предполагаемом месте установки КП. Подсыпка сдается судье на финише Гонки. На некоторых специальных этапах отметка может производиться иным способом, о чем вы будете проинформированы.В случае расположения базы электронной отметки вдали от призмы, обозначающей месторасположение КП (например, с целью обеспечения сохранности в людных местах), этот факт будет описан в легенде. Отсутствие отметки КП приводит либо к снятию команды с соревнований, либо к начислению команде штрафного времени. Детальнее о штрафах или дисквалификации см. раздел 8 Положения.

Общий перечень дисциплин гонки (набор дисциплин зависит от выбранной дистанции – см. в описании параметров дистанции):

• Ориентирование (по различным видам карт, по космоснимку)
• Велосипед
• Трекинг (бег)
• Технические этапы и работа с веревками
• Движение по маркировке
• Ориентирование по спорткарте
• Квест

Дистанция гонки – кольцевая. Старт и финиш располагаются в базовом лагере. Пункты смены (ПС) находятся на отдалении от БЛ.

Участникам соревнований необходимо следовать всем указаниям судейской бригады, контролеров на КП и наблюдателей на дистанции. Несоблюдение данного условия ведет к автоматической дисквалификации команды.

Параметры этапов являются предварительными и могут быть изменены вследствие неблагоприятных факторов, не зависящих от организаторов, что будет объявлено в обязательном порядке.

Вся дистанция разбивается на два блока – основная трасса (обязательные контрольные пункты (далее - КП)) и бонусные КП. Победителем гонки станет команда, набравшая наибольшее количество бонусных баллов при прохождении основной трассы в полном объеме до истечения контрольного времени (далее - КВ).

КВ – время максимальной продолжительности Гонки для каждого из классов. КВ истекает в момент закрытия дистанции для данного класса, определяемый расписанием Гонки (см. гл. 5 "Расписание Гонки"). Время закрытия дистанции не зависит от времени фактического старта команд, от набранных штрафов и бонусов (в том числе и "временных"), времени вынужденного ожидания и т.п. Закрытие дистанции может быть перенесено судейской коллегией только для всех команд в данном классе ввиду объективных причин (задержка старта, изменение погодных условий, изменение регламента Гонки и т.п.), о чем обязательно должно быть объявлено на брифинге.

Основная трасса рассчитана на ее прохождение большей частью команд и является обязательной частью гонки. Пропуск этапов или КП на основной трассе запрещен.

Результат команды, пропустившей КП основной трассы, будет засчитан только до последнего обязательного КП перед пропущенным. "Любительским классам" разрешается брать все КП в любой последовательности.

Бонусные КП будут иметь различную стоимость (в баллах) в зависимости от сложности ориентирования, расстояния от основной трассы и сложности взятия КП. Бонусные КП будут устанавливаться отдельно для каждого этапа гонки. Некоторые этапы будут иметь контрольное время завершения работы.

4.3. Параметры дистанции для класса «ПРО-класс»

Протяженность – более 130 км.*

Контрольное время – 30 ч.

Способы передвижения: велосипед, бег

Технические этапы: веревочная техника, спецэтапы

Виды ориентирования: ориентирование по заданному маршруту, по выбору, по маркировке, по космоснимку, по азимутам, по спорткарте,  велолегенда, квесты.

Протяженность велоэтапов – 100 км.*

Протяженность треккинга – 30 км.*

4.4. Параметры дистанции для класса «ВЕЛО-класс»

Протяженность – более 110 км.

Контрольное время – 20 ч.

Способы передвижения: велосипед, бег

Технические этапы: веревочная техника (бонусный этап), спецэтапы.

Виды ориентирования: ориентирование по заданному маршруту, по выбору, по маркировке, по космоснимку, по азимутам, по спорткарте,  велолегенда, квесты.

Протяженность велоэтапов – 100 км.*

Протяженность треккинга – 10 км.*

4.5. Параметры дистанции для класса «ТРЕК-класс»

Протяженность – более 60 км.

Контрольное время – 20 ч.

Способы передвижения: бег

Технические этапы: веревочная техника, спецэтапы.

Виды ориентирования: ориентирование по заданному маршруту, по выбору, по маркировке, по космоснимку, по азимутам, по спорткарте, квесты.

4.6. Параметры дистанции для класса «Любительский-ВЕЛО»

Протяженность – более 60 км.

Контрольное время – 8 ч.

Способы передвижения: велосипед, бег

Технические этапы: веревочная техника, спецэтапы.

Виды ориентирования: ориентирование по заданному маршруту, по выбору, по маркировке, по космоснимку, по азимутам, по спорткарте,  велолегенда, квесты.

4.7. Параметры дистанции для класса «Любительский-ТРЕК»

Протяженность – более 20 км.

Контрольное время – 8 ч.

Способы передвижения: бег

Технические этапы: веревочная техника

Виды ориентирования: ориентирование по заданному маршруту, по выбору, по маркировке, по космоснимку, по азимутам, по спорткарте,  квесты.

* (длина этапов указана только для основной трассы (без учета бонусных КП) по оптимальному пути)

4.8. Для классов «Про - класс», «Вело - класс» и «Трек - класс» пропуск основных КП на дистанции запрещен. ПС и КП проходятся в порядке установленными картографическими материалами гонки, озвученным на брифинге. Участникам класса «Любительский» разрешено пропускать КП и проходить дистанцию в произвольном порядке.

4.9. На все пункты смены видов (далее - ПС) будут организованы судейские заброски, в которых можно будет передать вещи/продукты в тщательно упакованном виде (1 один мешок, сумка), обеспечивающем целостность заброски. Упакованная заброска должна иметь на себе надежно прикрепленный номер команды (выдается в стартовом комплекте). Заброски без номера не принимаются к доставке.

4.10. Зрители.

Зрители размещаются в Базовом Лагере гонки, могут наблюдать и всячески поддерживать свою команду по ходу дистанции. Не допускается нарушения спортивной справедливости состязания, а также спортивной этики со стороны зрителей и болельщиков. Запрещено оказание физической помощи спортсменам.

Для приятного времяпрепровождения в Базовом лагере будут доступны спортивные этапы в период, свободный от прохождения этапов спортсменами. Мы постараемся своевременно информировать вас о промежуточных результатах в ходе гонки.

5. Расписание гонки

01 апреля (пятница)

с 19.00 Заезд, регистрация и проверка обязательного снаряжения в БЛ гонки.

02 апреля (суббота)

с 7:00 Регистрация и проверка обязательного снаряжения в БЛ гонки.

10:15 - 10:30 Брифинг для участников ПРО-класса.

11:00 Старт на дистанции ПРО-класс.

11:30 - 11:45 Брифинг для участников Любительского ВЕЛО-класса и Любительского ТРЕК-класса.

12:00 Старт Любительского ВЕЛО-класса и Любительского ТРЕК-класса.

14:30 – 14:45 Брифинг для команд ВЕЛО-класса.

15:00 Старт команд ВЕЛО-класса.

15:30 – 15:45 Брифинг для команд ТРЕК-класса.

16:00 Старт команд ТРЕК-класса.

20:00 Закрытие дистанции Любительского ВЕЛО-класса и Любительского ТРЕК-класса.

20:30 Награждение команд Любительского ВЕЛО-класса и Любительского ТРЕК-класса.

03 апреля (воскресенье)

11:00 Закрытие дистанции ВЕЛО-класса.

11:30 Предварительные итоги ВЕЛО-класса.

12:00 Закрытие дистанции ТРЕК-класса.

12:30 Предварительные итоги ТРЕК-класса.

13:30 Награждение победителей ТРЕК-класса и ВЕЛО-класса.

17:00 Закрытие дистанции ПРО-класса.

17:30 Предварительные итоги ПРО-класса.

18:00 Награждение победителей ПРО-класса.

18:20 Закрытие гонки.

18:30 - 20:00 Уборка базового лагеря. Отъезд участников.

*Расписание гонки может претерпеть незначительные изменения, о которых команды будут проинформированы дополнительно.

6. Список обязательного снаряжения

6.1. Общее для всех дистанций

Командное снаряжение:

• Медицинская аптечка: бинт, пластырь, перекись водорода (или другое обеззараживающее средство), нашатырь, обезболивающее и сердечное средства.

• Мобильный телефон с записанным номером судейской коллегии и заряженным аккумулятором.

• Герметичная упаковка для телефона

• Компас

Личное снаряжение:

• Номер участника закрепленный на видном месте (выдаётся организаторами при регистрации).

• Ручной или налобный фонарь для перемещения пешком в темное время суток с запасом элементов питания

• Световозвращающие элементы на одежде в темное время суток.

6.2. Для дистанции ПРО-класса (дополнительно).

Командное снаряжение:

• Велонасос, велоаптечка либо запасная велокамера

Личное снаряжение:

• Велошлем (каска).

• Исправный велосипед.

• Красный проблесковый и передний белый (налобный) фонарь или фара для перемещения на велосипеде в темное время суток с запасом элементов питания.

• Комплект (минимальный) для работы на веревках: страховочная система, 2 уса самостраховки, 3 карабина с муфтами, спусковое устройство, жумар (или другое устройство для подъема по веревкам), рукавицы или перчатки для работы с веревками.

6.3. Для дистанции ВЕЛО-класса, Любительского ВЕЛО-класса (дополнительно).

Командное снаряжение:

• Велонасос, велоаптечка либо запасная велокамера

Личное снаряжение:

• Велошлем (каска).

• Исправный велосипед.

• Красный проблесковый и передний белый (налобный) фонарь или фара для перемещения на велосипеде в темное время суток с запасом элементов питания

7. Список рекомендованного снаряжения

Для всех дистанций:

• Спутниковый навигатор либо другое устройство позиционирования с возможностью ввода координат.

• Маркер либо ручка.

• Фотоаппарат или фотокамера в мобильном телефоне.

• Индивидуальные лекарственные препараты (антигистамины и др.).

• Запас еды и воды на время гонки.

• Запас наличных денег.

• Нож или ножницы.

• Средство разведения огня.

Для команд ПРО-класса, ВЕЛО-класса, Любительского ВЕЛО-класса:

• Велозамок, позволяющий состегнуть вместе все велосипеды команды.

8. Штрафы и дисквалификация

8.1. Штрафом в размере 1 час  (за каждый зафиксированный случай) наказываются следующие действия:

• несоблюдение безопасных разрывов между участниками (не более 100 метров для велосипедных этапов, 50 метров для беговых этапов
• разрыв более 30 секунд между данными электронной отметки участников одной команды;
• нарушение техники безопасности на техническом этапе (за каждый зафиксированный случай);
• нарушение правил дорожного движения;
• нарушение правил охраны окружающей среды, выброс мусора (весь мусор команда обязана вернуть в БЛ, и далее транспортировать в город);
• отсутствие у участников обязательного снаряжения (за каждый элемент);
• движение на велосипеде или на техэтапе без шлема (с не застегнутым шлемом);
• движение на велосипеде в темное время суток без включенных фары/налобного фонарика;
• движение на велосипеде в темное время суток без включенного заднего красного фонаря;
• отсутствие на участнике идентификационного номера, в том числе расположение данного знака в зоне плохой видимости (под одеждой, а рюкзаке и т.п.).

8.2.  Команда дисквалифицируется за следующие действия:

• предоставление в мандатную комиссию заведомо неверной информации о команде и (или) отдельных ее участниках;
• использование городского и другого транспорта, не предусмотренного регламентом гонки;
• разделение команды на расстояние более 300 м (или 1 минуты в случае ограниченной видимости);
• утеря индивидуального чипа системы электронной отметки (см. п. 10.2)
• изменение состава команды во время гонки; кроме изменение состава команды во время гонки, в случае схода участников и объединения команд одного класса. При этом объединившиеся команды, принимают самостоятельное решение о команде, оставшейся в зачете гонки. Команда, отдавшая участника, считается сошедшей. Ограничения по составу команды сохраняется. На момент объединения команды должны пройти одинаковую часть дистанции и быть до объединения в зачете. Объединение возможно только в присутствии судей либо волонтеров ПГ и с разрешения главной судейской коллегии.
• использование сторонней помощи, кроме случаев встречи с посторонними людьми - местным населением, работниками, владельцами земли и т.п. В случае, если такая встреча случайна, участникам разрешается воспользоваться следующей помощью случайных встречных: спросить дорогу, попросить еды или воды. В случае если обнаружится, что такая помощь была спланирована заранее, команда будет дисквалифицирована.
• использование средств передвижения, не предусмотренных условиями гонки или данного этапа ПГ;
• нарушение спортивной этики (неоказание помощи другим командам, либо препятствие другим командам в преодолении дистанции) и другие случаи неспортивного поведения (по усмотрению судей);
• отказ от участия в спасательных мероприятиях;
• умышленное нанесение вреда имуществу, в том числе и снаряжению, членов команд соперников, Оргкомитета, партнёров организаторов гонки, представителей СМИ и зрителей гонки;
• отказ от выполнения указаний, связанных с прохождением дистанции, выдаваемых представителями судейской коллегии ПГ, в том числе и судей на ТЭ.

8.3. Решение о дисквалификации команды принимается главной судейской коллегией.

9. Подведение результатов.

9.1 Победители и призеры гонки определяются по наибольшему количеству пунктов, полученных за выполнение бонусных заданий и взятие бонусных КП, при условии взятия всех обязательных КП и выполнения обязательных заданий.Т.е. команда, прошедшая в полном объеме основную часть дистанции и набравшая наибольшее количество бонусных баллов, занимает первое место.

В классах Любительский ВЕЛО и Любительский ТРЕК результаты определяются по количеству бонусных баллов и времени финиша.

9.2. В классах ПРО, ВЕЛО и ТРЕК награждаются памятными призами и сертификатами от спонсоров 3 первых места в общем зачете а, а также 1 место в зачете смешанных пар (не менее 1 женщины в команде).

В случае если в классе соревнуется менее 6-ти команд, Оргкомитет оставляет за собой право на награждение призами только победителей класса.

9.3. В классах Любительский ВЕЛО и Любительский ТРЕК все участники получают памятные дипломы.

9.4. Рассмотрение протестов осуществляется в течение получаса после опубликования предварительных результатов. Протест подаётся капитаном команды главному судье гонки.

10. Регистрация и финансирование

10.1. Предварительная регистрация на гонку осуществляется через интернет на сайте arf.by. Следует заполнить регистрационную заявку, указав: команду*, ФИО, пол, дату рождения, паспортные данные, выбранную дистанцию.

* если у вас уже есть страничка участника на сайте, используйте инструкцию, чтобы зарегистрировать его в качестве капитана команды

После заполнения регистрационной формы необходимо оплатить участие через сайт билетного оператора – www.bezkassira.by.

Предварительная регистрация открывается 14 марта 2016 года; закрывается 29 марта 2016 включительно.

Предварительная регистрация считается завершенной только после оплаты стартового взноса.

10.2. В ходе предстартовой регистрации в базовом лагере команда подает в мандатную комиссию следующие документы:

• командную заявку на гонку (включающие: название команды, дистанцию, номер команды, ФИО каждого участника, паспортные данные, возраст, контактные данные (электронный адрес, телефон);
• документ, подтверждающий дату рождения (или его копию) - расписки за несовершеннолетних участников, если таковые имеются в команде. Внимание, в расписке необходимы подписи обоих родителей или лиц их заменяющих, не забывайте заполнить своевременно.

10.3. Финансирование соревнований осуществляется за счет Оргкомитета, спонсоров, целевых стартовых взносов участников и других поступлений.

Целевой стартовый взнос с команды за участие в гонке зависит от сроков заявки и класса дистанции.

Стартовые взносы в расчете на одного участника составляют, бел. руб:

Дети до 16 лет в команде с родителем - бесплатно. Юниоры 16-18 лет (расписка родителей), а также сеньоры (55+ лет) - 50% скидка.

Членам турклуба «Альтаир» скидка 10%.

Волонтерам мероприятий Кубка "ПромвадТур'15" и марафона "Люты" традиционная скидка 50%.

Для получения промо-кода скидок напишите письмо-заявку на mihail.sidoruk@gmail.com. 

10.4. Предварительная регистрация считается завершенной только после оплаты стартового взноса на сайте билетного оператора – www.bezkassira.by.

11. Хронометраж.

11.1. На приключенческой гонке «Западня» будет использоваться система отметки SPORTident. Участникам в всех классах предоставляется два чипа SI (версия 5) для каждого члена команды (или один чип SI версия 6). Допустимо использовать собственные чипы SI (версия 5, версия 6). Один SI-чип 5-й серии рассчитан на 25 отметок. Участники сами следят за заполнением чипа и своевременным переносом отметок на компьютер судей и очисткой.

SI чипы будут прикреплены организаторами каждому участнику при помощи несъемного браслета на запястье перед началом соревнований.

11.2. Ответственность. Участники должны обязательно вернуть индивидуальный чип системы электронной отметки организаторам. В случае утери, поломки или не возврата чипа участник должен компенсировать его стоимость организаторам. Величина суммы компенсации составляет 450 000 белорусских рублей. В противном случае участнику будет запрещено дальнейшее участие в мероприятиях, проводимых Федерацией Приключенческих Гонок и ее партнерами.

11.3. При отсутствии базы на КП с электронной отметкой (или КП целиком) необходимо немедленно уведомить об этом по телефону организаторов, сообщив название команды и номер КП. Для отметки при отсутствии базы на КП необходимо взять с собой элемент подсыпки, либо сфотографироваться на предполагаемом месте установки КП. Подсыпка сдается судье на финише Гонки.

12. Эвакуация.

При досрочном окончании ПГ в результате травмы, организаторы обязуются эвакуировать пострадавшего в БЛ, либо в ближайшее медицинское учреждение для оказания экстренной медицинской помощи.

При досрочном окончании ПГ по другой причине (общая усталость, поломка велосипеда) организаторы готовы оказать помощь в доставке команды в базовый лагерь из расчета 10 000 рублей за 1 км удаления от БЛ. Расстояние рассчитывается по дорогам общего пользования, пригодным для передвижения автомобиля эвакуации.

13. Расположение центра соревнований, местность соревнований.

Центр соревнований (БЛ) находится недалеко от города Столбцы Минской области. БЛ расположен в сосновом лесу на берегу реки Неман на турбазе «Высокий берег».

Координаты центра соревнований: широта 53°25′35″N (53.426417); долгота 26°48′31″E (26.808678).

14. Медиа

На дистанции гонки могут находиться аккредитованные медиа-работники, просьба с пониманием и уважением относиться к их работе.

По предварительной заявке для медиа-работников будет подготовлен картматериал с указанием наиболее интересных мест для посещения с повременной логистикой.

15. Дополнительная информация

Директор гонки: Францкевич Владислава, тел. +375 29 162-36-38.

Главный судья: Ветров Александр, тел. +375 29 911-06-44.

Координатор кубка «ПромвадТур»: Сидорук Михаил, тел. +37529 783-50-68.

Сайт гонки: www.arf.by.

Сайт кубка «ПромвадТур»: www.promwadtour.com.

Обсуждение: forum.poehali.net.

Группа в Вконтакте: www.vk.com/zapadnja_2016

16. Спонсоры и партнеры гонки.

Титульный партнер кубка – дизайн-центр электроники Promwad.

Главный информационный партнер – портал Поехали!